Kollégiumi Felvételi eljárás fontosabb feladatai, általános határidők és felelősök

A lenti adatok csupán tájékoztató jellegűek.

Feladatok (teendők) megnevezése Kollégiumi felvételi eljárásra vonatkozó határidők Felelős(ök)
Jelenlegi hallgatók esetén Új hallgatók, Gólyák esetén
Kollégiumi felvételi eljárás meghirdetése április 30-ig június 30-ig Kollégiumigazgató
Szociális helyzet lepontoztatása az ÓE HÖK e-szoctám rendszerén keresztül február 28-ig augusztus 12-ig Igénylő hallgatók, EHÖK szociális alelnök
Tanulmányi teljesítmény mutató megállapítása, a pontszámok meghatározása, és a felvételi adatbázisban történő rögzítése március 15-ig augusztus 12-ig
Meglevő hallgató
 ÓE HÖK tanulmányi ügyekért felelős alelnök
Leendő első éves hallgató
Kollégium Neptun rendszergazda
Kollégiumi jelentkezés az E-szoctám rendszerben május 18-ig augusztus 10-ig Igénylő hallgatók
Gólya-Neptun adatbázis átadása a Kollégiumi felvételi bizottságoknak augusztus 1-ig Egyetemi és a Kollégiumi Neptun rendszergazdák
I. fokú Kollégiumi felvételi döntés (elbírálás, határozat, kiértesítés) május 30-ig augusztus 16-ig Kollégiumi Felvételi Bizottságok vezetői
Fellebbezési, illetve jogorvoslati kérelmek leadási határidő június 5-ig augusztus 23-ig Elutasított hallgatók
II. fokú Kollégiumi felvételi döntés, a fellebbezések (jogorvoslat) elbírálása június 6-ig augusztus 24-ig Fellebbviteli Felvételi Bizottságok vezetői
Beköltözések, a kollégiumi férőhelyek elfoglalása Regisztrációs hetet megelőző hétvége Elhelyezést nyert hallgatók